要想充分并合理利用布局的各种特性，不仅需要熟练掌握布局视口、打印页面设置的相关设置和操作，而且需要从模型空间绘图开始就要规范精确。
布局空间使用的基本方法如下：
1、首先要确定图纸的纸张尺寸，反过来算出图
2、在模型空间按照1：1的方式绘图，一些注释性图形根据打印比例反向调整。
用1:1不仅绘图、标准很方便，以后编辑、修改也比较方便，重要的是在使用布局排图和出图时也更加灵活方便。
如果直接早模型空间写文字、标注、插入符号，这些注释性图形要根据打印比例反向调整，例如要1：打印，打印字高要求是3，那字高就需要设置为。当然我们也可以利用注释性，将字高直接设置为3，由软件自动根据视口比例自动缩放。
3、在布局空间插入标准图框
要想打印出标准的图纸，首先就要有一个符合标准的图框。
每个设计单位都应该有自己的标准图框，包括A4-A0各种标准幅面的图框，有些甚至还会提供加长幅面的图框。在一些专业软件，例如天正建筑、浩辰建筑、浩辰机械软件等中也提供了标准的图框。如果你是学生，手头没有标准的图框，可以到网上去搜一下，或者按照标准自己画一个图框。
4、根据需要建立一个视口或多个视口来排图
如果图纸需要打印模型空间的全部图形，或一部分图形，就可以在图框内创建一个合适大小的视口，将视口比例按照打印比例设置，然后双击进入视口，利用平移将图形调整到合适的位置后锁定视口。
如果一张图纸需要按相同比例或不同比例打印绘制图形不同区域，可以在图框内插入多个视口，视口比例可以设置为不同的值。如果不同比例的视口中会显示相同的图形，图形的文字、标注等这些图形就需要使用注释性，否则就只能在模型空间中将图形复制后再缩放。